Крупные предприятия рассматривают файловые сервера в качестве основных. Подобным образом должны поступать и организации малого бизнеса, которые получат ряд преимуществ с данным ИТ-решением. Прежде всего, обеспечивается безопасность и резервное копирование данных. Так, установив файловый сервер в офисе, каждый компьютер рабочей станции сможет хранить данные не только на своем локальном жестком диске.
Если жесткий диск не будет работать на любом из ноутбуков или настольных компьютеров, все данные на этой машине (фотографии, электронные письма, документы, таблицы и т.д.) будут потеряны в том случае, если в резерве нет их копий. К сожалению, большинство малых предприятий не могут регулярно выполнять резервное копирование данных.
С местным файловым сервером все резервные жесткие диски, резервные источники питания, а также автоматизированные резервные копии будут скопированы. Эта конфигурация делает предприятие менее зависимым от отдельных компьютеров и нейтрализует точки отказа. Более того, увеличивается время безотказной работы, ведь если произойдет аварийная остановка электроснабжения, рабочий процесс не будет остановлен.
Файловая конфигурация позволяет хранить данные централизованно, что позволяет их легче контролировать, а также копировать в резерв, либо на предприятии, либо за его пределами. С корпоративными данными на файловом сервере можно настроить VPN (Virtual Private Network), что позволяет получить доступ к данным из дома или находясь в пути. Это повышает эффективность, когда сотрудники имеют необходимость доступа к файлам компании, находясь вне офиса. Кроме того, организуется контроль учетных записей работы каждого сотрудника, а также восстановление прежних файловых версий.
Принимая решение о хранении корпоративной информации в центрах обработки данных, следует обратить внимание на их профессиональное проектирование. Работа центра обработки данных предполагает организацию полной автономности, то есть инфраструктура цодобязательно должна включать продуманные решения об электрообеспечении, кондиционировании и холодоснабжении. Кроме того, инфраструктура должна обеспечивать противопожарную и охранную безопасность, автоматизацию, диспетчеризацию и структурирование кабельных систем. Использование грамотных комплексных ИТ-решений позволит каждой компании организовать бесперебойное функционирование даже в критических ситуациях.